Legalize Japan 🇯🇵 Documents for Use in Thailand
Japanese → Thai · MOJ-certified translation · Thai MFA endorsement
Royal Thai Embassy, Tokyo (or Consulate in Osaka)
Documents issued in Japan can be used in Thailand once they are Apostilled by Ministry of Foreign Affairs of Japan, Tokyo, translated into Thai by an authorized translator, and endorsed by the Thai Department of Consular Affairs (MFA) in Bangkok. Thailand deposited its instrument of accession to the Hague Apostille Convention on 30 June 2026, with entry into force for Thailand on 28 February 2027, simplifying the process significantly.
- เคสที่ส่งมอบจริง
- 10,000+เอกสาร/ปี
- 10 ภาษาTH·EN·ZH·JA·KO·DE·FR·RU·AR·ES
- 77 จังหวัดบริการทั่วไทย
- 200+ ประเทศจัดส่งทั่วโลก
ขั้นตอนApostille / Legalization
ขั้นตอนการดำเนินการ Apostille / Legalization แบบครบวงจรโดยทีม ILC.LTD
- 1
ส่งเอกสาร
สแกน/ถ่ายรูปเอกสารส่ง LINE @ilc-th หรืออีเมล service@ilc.ltd เพื่อให้ทีม Legalization ประเมินเคส
- 2
รับใบเสนอราคา + Timeline
ทีมงานแจ้งราคา + ระยะเวลาภายใน 30 นาที (เวลาทำการ) พร้อมรายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- 3
ชำระเงิน + เริ่มดำเนินการ
ชำระผ่านโอน/พร้อมเพย์/บัตรเครดิต ทีมงานเริ่มยื่นเอกสารทันที พร้อมส่งสถานะรายวัน
- 4
QC + ตรวจสอบ
ตรวจสอบความถูกต้องตามมาตรฐานหน่วยงานราชการก่อนยื่น ลดความเสี่ยงถูกปฏิเสธ
- 5
รับเอกสาร
รับฉบับจริงผ่าน EMS ในไทย หรือ Express ต่างประเทศ พร้อม PDF สแกนทางอีเมล
Why must Japan documents be legalized to be used in Thailand?
Thai government offices (district registrars, Immigration Bureau, Land Department, Ministry of Education, courts) require foreign documents to be (1) Apostilled in the country of origin, (2) translated into Thai by a Ministry of Justice-certified translator, and (3) authenticated by the Thai MFA. Skipping any step results in immediate rejection.
Source: Thai Notary Law & Service Co., Ltd. — DBD 0405565001923
Total Cost
THB 2,500-4,500
Per document set — Thailand side only
Turnaround
3-7 business days (Thailand side)
Source Language
Japanese
→ Thai (MOJ-certified)
Apostille Authority
Ministry of Foreign Affairs of Japan, Tokyo
Common Japan Documents We Legalize
- 戸籍謄本 (Family Register / Koseki Tohon)
- 独身証明書 (Single Status Certificate)
- 犯罪経歴証明書 (Police Clearance)
- 大学卒業証明書 (Diploma)
- 在職証明書 (Employment Certificate)
What Are These Documents Used For in Thailand?
Legalization Chain — All Steps
- 1Get the original document Apostilled in Japan by Ministry of Foreign Affairs of Japan, Tokyo (typically 5-15 days)
- 2Bring or courier the Apostilled document to Thailand
- 3We translate the document and Apostille into Thai using an MOJ-certified translator (1-2 days)
- 4We submit to the Thai Department of Consular Affairs in Chaeng Wattana for authentication (1-3 days)
- 5Document is now ready for use at any Thai government office or court
Common Mistakes That Break the Chain
- Submitting only the original document without Apostille — Thai MFA will reject it
- Using a non-MOJ-certified translator — district offices will not accept
- Translating before getting the Apostille — the Apostille itself must also be translated
- Letting Apostille age beyond 6 months for marriage registration — many districts re-verify
Insider Tips
- Order 2-3 originals of the same document in your home country to avoid round-trips
- Some countries offer e-Apostille — Thai MFA accepts QR-verifiable e-Apostilles
- If you cannot travel, you can mail Apostilled documents to us and we handle everything in Thailand
- Koseki Tohon issued by the municipality (shi-yakusho) needs Apostille from MOFA Tokyo
- Single Status Certificate (Dokushin Shomeisho) is issued by the municipality on request
FAQ — Legalizing Japan Documents for Thailand
ทำไมต้องเรา — E-E-A-T Authority
Experience
Expertise
Authoritativeness
Trustworthiness
Thai Notary Law & Service Co., Ltd.
ที่อยู่จริง: 61 ซอย ลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) กรุงเทพมหานคร 10310
Other Countries in 🌏 East Asia
Ready to legalize your Japan documents?
Send us a photo of your Apostilled originals via LINE — free quote and exact timeline within 30 minutes (Bangkok business hours).
รายละเอียดบริการเพิ่มเติม
บริการครบวงจรตั้งแต่รับเอกสาร ตรวจสอบ แปล รับรอง จนถึงนำส่งกงสุลและสถานทูต พร้อมระบบติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ผ่าน LINE Official
- ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มงานผ่าน LINE Official ตอบกลับภายใน 15 นาทีในเวลาทำการ
- ราคาชัดเจนแจ้งก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงเพิ่มเติม
- รับประกันงานแปล: หากเอกสารถูกปฏิเสธจากต้นเหตุการแปล แก้ไขฟรีจนกว่าจะใช้งานได้
Workflow: รับเอกสารต้นฉบับ → ระบุปลายทางการใช้งาน → จับคู่นักแปลผู้เชี่ยวชาญด้านสาขานั้น → แปล → peer review → ออกใบรับรอง → นำส่งกงสุลหรือสถานทูตตามคำขอ
ความน่าเชื่อถือ: เราเป็นสมาชิกในเครือข่ายผู้ให้บริการแปลที่ได้รับการรับรองและเปิดเผยข้อมูลผู้รับผิดชอบทางบรรณาธิการตามมาตรฐาน E-E-A-T
สอบถามและขอใบเสนอราคาฟรีผ่าน LINE Official ได้ทันที ทีมงานพร้อมตอบกลับในเวลาทำการ
บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services
เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านหลายขั้นตอนต่อเนื่องกัน ลิงก์ด้านล่างช่วยให้ดูขั้นตอนถัดไปได้ครบในที่เดียว สอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ตลอดเวลา
- MFA Legalization กรมการกงสุล
รับรองนิติกรณ์เอกสารไทยและเอกสารต่างประเทศที่แปลแล้ว
- รับรองสถานทูต
ขั้นตอนสุดท้ายสำหรับประเทศที่ยังไม่ใช้ Apostille
- Apostille Translation
คำแปลที่จัดรูปแบบให้เข้ากับเส้นทาง Apostille
- Notary Public
ขั้นตอนแรกของเอกสารเอกชนก่อนเข้าสู่การรับรองระดับรัฐ
- Notary Public Hub
คู่มือและบริการ Notary Public ครบวงจร
- NAATI Certified Hub
คู่มือและบริการแปล NAATI ครบวงจร
แหล่งอ้างอิงทางการ · Official sources
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสารMinistry of Foreign Affairs of Thailand
- HCCH — ตารางสถานะภาคีอนุสัญญา Apostille (ฉบับที่ 12)Hague Conference on Private International Law
- กระทรวงการต่างประเทศMinistry of Foreign Affairs of Thailand
- กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย (งานทะเบียนราษฎรและทะเบียนครอบครัว)Ministry of Interior, Thailand