Document Legalization for Thai Work Permit & Business 💼
Whether you are joining a Thai company, opening your own business, applying for a Smart Visa, or working under BOI promotion, your professional credentials and corporate documents must be legalized for use in Thailand.
Thailand's Department of Employment, BOI, and Department of Business Development require foreign-issued credentials (degrees, professional licenses, employment letters, corporate documents) to be Apostilled or embassy-legalized, translated into Thai by an MOJ-certified translator, and endorsed by the Thai MFA before they are accepted for Work Permit applications, company registration, BOI applications, or Smart Visa processing.
- เคสที่ส่งมอบจริง
- 10,000+เอกสาร/ปี
- 10 ภาษาTH·EN·ZH·JA·KO·DE·FR·RU·AR·ES
- 77 จังหวัดบริการทั่วไทย
- 200+ ประเทศจัดส่งทั่วโลก
ขั้นตอนApostille / Legalization
ขั้นตอนการดำเนินการ Apostille / Legalization แบบครบวงจรโดยทีม ILC.LTD
- 1
ส่งเอกสาร
สแกน/ถ่ายรูปเอกสารส่ง LINE @ilc-th หรืออีเมล service@ilc.ltd เพื่อให้ทีม Legalization ประเมินเคส
- 2
รับใบเสนอราคา + Timeline
ทีมงานแจ้งราคา + ระยะเวลาภายใน 30 นาที (เวลาทำการ) พร้อมรายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- 3
ชำระเงิน + เริ่มดำเนินการ
ชำระผ่านโอน/พร้อมเพย์/บัตรเครดิต ทีมงานเริ่มยื่นเอกสารทันที พร้อมส่งสถานะรายวัน
- 4
QC + ตรวจสอบ
ตรวจสอบความถูกต้องตามมาตรฐานหน่วยงานราชการก่อนยื่น ลดความเสี่ยงถูกปฏิเสธ
- 5
รับเอกสาร
รับฉบับจริงผ่าน EMS ในไทย หรือ Express ต่างประเทศ พร้อม PDF สแกนทางอีเมล
Document Legalization for Thai Work Permit & Business — what does it cost and how long does it take?
Whether you are joining a Thai company, opening your own business, applying for a Smart Visa, or working under BOI promotion, your professional credentials and corporate documents must be legalized for use in Thailand. Total timeline: 4-6 weeks total (home-country: 2-3 weeks, Thailand side: 7-14 business days). Budget: THB 6,500 - 18,000 (Thailand side, depending on document count and urgency).
Source: Thai Notary Law & Service Co., Ltd. — DBD 0405565001923
Timeline
4-6 weeks total (home-country: 2-3 weeks, Thailand side: 7-14 business days)
Budget
THB 6,500 - 18,000 (Thailand side, depending on document count and urgency)
Source Countries
26 supported
Who needs this service?
- Foreigners applying for a Non-Immigrant B (Business) visa + Work Permit
- Smart Visa applicants (S-T, S-I, S-E, S-O — talent, investor, executive, others)
- BOI-promoted company employees and their dependents
- Foreign directors registering a Thai company at DBD
- Healthcare professionals (doctors, dentists, nurses) seeking Thai medical council registration
- Engineers, architects, and accountants seeking Thai professional council recognition
- International school teachers requiring Teacher's License from Khurusapha
- Bankers and finance professionals seeking SEC license for representative offices
Documents Required
University Degree & Transcript
Apostilled — must show specific qualification matching the work permit position
Professional License
For regulated professions (medical, engineering, legal) — Apostilled by issuing authority
Employment Letter from Foreign Employer
Showing job title, salary, dates — notarized + Apostilled
Reference Letters / CV
Notarized for Smart Visa applications
Articles of Incorporation / Company Registration
Of foreign parent company if registering Thai subsidiary
Power of Attorney
If signing through a representative in Thailand
Police Clearance
Mandatory for some Smart Visa categories and BOI executives
Medical Certificate
Standard Thai 5-disease form, available from any Thai hospital
Step-by-Step Process
- 1
1. Apostille at home
Degree, professional license, employment letter — Apostilled by the appropriate authority in your home country
- 2
2. Send originals to Thailand
Courier or hand-carry the Apostilled originals
- 3
3. Thai translation by MOJ-certified translator
Including the Apostille stamp itself — typically 2 business days
- 4
4. Thai MFA endorsement
Submit to Department of Consular Affairs for authentication — 1-3 days
- 5
5. Submit to relevant authority
Department of Employment (Work Permit), DBD (Company Registration), BOI (Smart Visa), or specific professional council
Most Common Source Countries
United States
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
🇬🇧United Kingdom
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
🇩🇪Germany
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
🇯🇵Japan
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
🇮🇳India
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
🇦🇺Australia
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
🇰🇷South Korea
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
🇫🇷France
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
🇳🇱Netherlands
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
🇨🇦Canada
✅ Apostille
THB 2,500-4,500
Common Pitfalls
- Submitting un-Apostilled documents to BOI — they specifically require Apostille for foreign credentials since 2024
- Using a non-MOJ translator — Department of Employment maintains a strict list
- Mismatch between degree and work permit job description — both must align (e.g., engineering degree for engineering work)
- Expired Police Clearance for Smart Visa — must be within 3 months
- Foreign company's Articles of Incorporation not legalized — DBD will reject company registration
- Spouse and children documents not legalized in parallel — causes delays in dependent visas
Insider Tips
- BOI's One-Stop Service Center can process Smart Visa, Work Permit, and 90-day report in a single visit if all documents are pre-legalized
- Smart Visa S-T (Talent) requires only an offer letter from a BOI-approved company + qualifying salary (THB 100K+/month) — much faster than regular Work Permit
- If you are a director only (no employment), you do not need a Work Permit — just a Non-B visa
- DBD now accepts e-Apostille via their online portal for some document types
- For LTR-Work-from-Thailand-Professional, you do not need a separate Work Permit — the LTR visa includes work authorization
Other Supported Source Countries
🇦🇺 Oceania
🌏 East Asia
🇮🇳 South Asia
🌍 Middle East
🌍 Africa
Frequently Asked Questions
Other Purposes
Marriage Registration in Thailand
Marrying a Thai national or registering a marriage at a Thai district office (Amphur) requires foreign documents to be Apostilled (or embassy-attested), translated into Thai, and endorsed by the Thai MFA. We handle every step on the Thailand side — from translation to district registration support.
🏖️Document Legalization for Thai Retirement Visa (O-A / LTR)
Retiring in Thailand on a Non-Immigrant O-A or Long-Term Resident (LTR) visa requires legalized financial proof, police clearance, and health insurance certificates. We translate and authenticate every document to Thai standards.
🎓Document Legalization to Study in Thailand (Education Visa)
Enrolling in a Thai university, international school, language program, or boarding school requires legalized academic credentials. We translate and authenticate diplomas, transcripts, and recommendation letters for direct submission to Thai admissions offices and Immigration.
🏢Document Legalization for Property & Investment in Thailand
Buying a condominium, transferring funds for investment, registering a Thai company, or proving source of funds requires legalized financial and corporate documents. We make sure your documents satisfy the Land Department, Bank of Thailand, and DBD requirements.
ทำไมต้องเรา — E-E-A-T Authority
Experience
Expertise
Authoritativeness
Trustworthiness
Thai Notary Law & Service Co., Ltd.
ที่อยู่จริง: 61 ซอย ลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) กรุงเทพมหานคร 10310
Ready to legalize your documents?
Send a photo via LINE for a free quote within 30 minutes (Bangkok business hours).
รายละเอียดบริการเพิ่มเติม
บริการครบวงจรตั้งแต่รับเอกสาร ตรวจสอบ แปล รับรอง จนถึงนำส่งกงสุลและสถานทูต พร้อมระบบติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ผ่าน LINE Official
- นักแปลรับรอง NAATI ตรวจสอบได้จากฐานข้อมูลทางการของออสเตรเลีย
- สำเนาเก็บในระบบ 3 ปี ขอออกซ้ำหรือรับรองชุดเพิ่มได้ทุกเมื่อ
- ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มงานผ่าน LINE Official ตอบกลับภายใน 15 นาทีในเวลาทำการ
- ราคาชัดเจนแจ้งก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงเพิ่มเติม
- รับประกันงานแปล: หากเอกสารถูกปฏิเสธจากต้นเหตุการแปล แก้ไขฟรีจนกว่าจะใช้งานได้
ขั้นตอนการทำงาน: ส่งภาพเอกสารผ่าน LINE → รับใบเสนอราคาภายใน 1 ชั่วโมง → ชำระเงิน → แปล + ตรวจทาน 2 รอบ → ส่งมอบฉบับรับรองพร้อมไฟล์ดิจิทัล
ความน่าเชื่อถือ: เครดิทียลทั้งหมด — NAATI, สภาทนายความ, กระทรวงยุติธรรม, กรมการกงสุล — เปิดเผยพร้อมเลขที่ใบรับรองในหน้า Trust
พร้อมเริ่มงานทันทีหลังยืนยันใบเสนอราคา ส่งมอบงานเร่งด่วนได้ภายใน 24 ชั่วโมง
บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services
เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านหลายขั้นตอนต่อเนื่องกัน ลิงก์ด้านล่างช่วยให้ดูขั้นตอนถัดไปได้ครบในที่เดียว สอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ตลอดเวลา
- MFA Legalization กรมการกงสุล
รับรองนิติกรณ์เอกสารไทยและเอกสารต่างประเทศที่แปลแล้ว
- รับรองสถานทูต
ขั้นตอนสุดท้ายสำหรับประเทศที่ยังไม่ใช้ Apostille
- Apostille Translation
คำแปลที่จัดรูปแบบให้เข้ากับเส้นทาง Apostille
- Notary Public
ขั้นตอนแรกของเอกสารเอกชนก่อนเข้าสู่การรับรองระดับรัฐ
- NAATI Certified Hub
คู่มือและบริการแปล NAATI ครบวงจร
- คู่มือ NAATI 25 บทความ
บทความเชิงลึกทุกหัวข้อ NAATI
แหล่งอ้างอิงทางการ · Official sources
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสารMinistry of Foreign Affairs of Thailand
- HCCH — ตารางสถานะภาคีอนุสัญญา Apostille (ฉบับที่ 12)Hague Conference on Private International Law
- กระทรวงการต่างประเทศMinistry of Foreign Affairs of Thailand
- กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย (งานทะเบียนราษฎรและทะเบียนครอบครัว)Ministry of Interior, Thailand
